海外教育学院设立综合办公室、学生管理科、教学管理科和留学生招生办公室4个科级机构。

　　综合办公室负责海外教育合作与交流项目的设立与管理等相关事务；负责学院内部综合事务；负责国际交流服务中心的相关事务等。

　　学生管理科负责学生的入学和毕业手续、出入境手续、学籍和档案等事务管理；负责学生日常管理和后勤保障等。

　　教学管理科承担学院的教学与研究工作，负责学院教师队伍建设；负责教务管理等。

　　留学生招生办公室承担留学生招生管理工作，负责学院对外宣传；负责短期进修团组的接洽工作；负责教育援外项目的统筹和接洽等。