海外教育学院设立综合办公室、学生管理科、教学管理科和留学生招生办公室4个科级机构。
综合办公室负责海外教育合作与交流项目的设立与管理等相关事务;负责学院内部综合事务等。
学生管理科负责学生的入学和毕业手续、出入境手续、学籍和档案等事务管理;负责学生日常管理和后勤保障等。
教学管理科承担学院的教学与研究工作,负责学院教师队伍建设;负责教务管理等。
留学生招生办公室承担留学生招生管理工作,负责学院对外宣传;负责短期进修团组的接洽工作;负责教育援外项目的统筹和接洽等。